Messen sind für Handwerksunternehmen ein wichtiges Marketinginstrument, um Produkte und Dienstleistungen dem Kunden „augen-scheinlich“ und „be-greif-bar“ zu präsentieren.

Messebeteiligungen sind teuer und erfordern eine langfristige effektive Vorbereitung und Organisation.

Hier zehn Tipps für eine erfolgreiche Messebeteiligung:

1. Bevor du dich für die Beteiligung auf einer Messe / Ausstellung entscheidest, schau sie dir genau an (wer sind die Aussteller und Besucher, Besucherfrequenz, Platzierung, ... )

2. Entwickle (mit deinen Mitarbeitern) schriftlich konkrete Ziele für die Messebeteiligung!

3. Plane die Kosten der Messebeteiligung sehr sorgfältig!

(Achtung: „Kosten“ ist jede Leistung, die für die Messeorganisation anfällt, also nicht nur Standmiete oder Porto für Einladungen, sondern jede Arbeitsstunde vor und während der Messe!)

4. Kläre folgende Fragen:

• Wen will ich auf der Messe erreichen?
• Was interessiert den Besucher? Was muss / will / kann ich ihm sagen?
• Wie soll ich es ihm sagen?
• Wie bringe ich ihn dazu, zu mir auf die Messe zu kommen?

5. Mach einen praktikablen Ablaufplan (was? wozu? wie? wann? wer?)!

6. Fang rechtzeitig mit der Planung an! Bestimme einen Verantwortlichen für die plangemäße Umsetzung!

7. Plane deinen Stand übersichtlich und ansprechend! Bilde Schwerpunkte! Überlass die Exponate nicht dem Zufall! Begnüge dich mit dem Notwendigen und Wesentlichen!

8. Rechne nur mit den Besuchern, die du selber geworben hast!

9. Halte eiserne Standdisziplin! Dokumentiere jedes Messegespräch und jede Anregung! Betrachte deinen Messeauftritt kritisch!

10. Bearbeite gleich nach der Messe alle Besucheranfragen! Mach mit den Beteiligten eine Manöverkritik und halte die Ergebnisse schriftlich fest! Sag „Danke“ zu allen Beteiligten!

Die Messeberatung Ihrer Handwerkskammer unterstützt Sie gerne bei der Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeit mit Organisationhilfen und Praxis-Tipps.